A
Curva ABC ou 80-20, baseada nas teorias econômicas do italiano Vilfredo Pareto,
é um método de classificação de informações a fim de se separar os itens de
maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número. E o que
representam as letras A, B e C?
• Classe
A: Principais itens em estoque e de alta prioridade. 20% dos itens correspondem
a 80% do valor.
• Classe
B: itens que ainda são considerados economicamente preciosos. 30% dos itens
correspondem a 15% do valor.
• Classe
C: 50% dos itens em correspondem a 5% do valor.
Dessa
forma, a ferramenta é uma classificação estatística de materiais, baseada no
princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada
nas quantidades utilizadas e no seu valor. Também pode ser utilizada para
classificar clientes em relação aos seus volumes de compras ou em relação à
lucratividade proporcionada; classificação de produtos da empresa pela
lucratividade proporcionada, etc.
Numa
organização, a curva ABC é muito utilizada para a administração de estoques,
mas também é usada para a definição de políticas de vendas, para o
estabelecimento de prioridades, para a programação de produção, etc. Para a
administração de estoques, por exemplo, o administrador a usa como um parâmetro
que informa sobre a necessidade de aquisição de itens – mercadorias ou
matérias-primas – essenciais para o controle do estoque, que variam de acordo
com a demanda do consumidor.
Na
avaliação dos resultados da curva ABC, percebe-se o giro dos itens no estoque,
o nível da lucratividade e o grau de representação no faturamento da
organização. Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão
ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva
ABC. No caso de administração de estoques, apresenta resultados da demanda de
cada item nas seguintes áreas: giro no estoque; proporção sobre o faturamento
no período; margem de lucro obtida.
O
que importa é que a análise de todos os parâmetros propicia o trabalho de
controle de estoque do analista cuja decisão de compra pode se basear nos
resultados obtidos pela curva ABC. Os itens considerados de Classe A merecerão
um tratamento preferencial.
Como
fazer uma curva ABC
Em
primeiro lugar, devem ser relacionados todos os itens que foram consumidos em
determinado período (1). Depois, para cada item registra-se o preço unitário
(2) e o consumo (3) no período considerado (se a análise fosse sobre vendas, ou
sobre transporte, ao invés de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a
quantidade transportada, etc.).
Para
cada item, calcula-se o valor do consumo (4), que é igual ao preço unitário X
consumo. Aí, registra-se a classificação (5) do valor do consumo (1 para o
maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante).
Confira tabela abaixo.
Depois
disso, colocam-se em ordem os itens de acordo com a classificação (5). Para
cada item, lança-se o valor de consumo acumulado (6), que é igual ao seu valor
de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior.
Para
cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que é
igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo
acumulado do último item.
Veja tabela abaixo.
Para
a definição das classes A, B e C, adota-se o critério de que A = 20%; B = 30%;
e C = 50% dos itens. Na tabela acima, há dez itens, em que 20% são os dois
primeiros itens, 30% os três itens seguintes e 50% os cinco últimos itens,
resultando, assim, os seguintes valores:
-
Classe A (2 primeiros itens) = 62,44%;
-
Classe B (3 itens seguintes) = (83,85% – 62,44%) = 21,41%;
-
Classe C (5 itens restantes) = (100% -83,85%) = 16,15%;
Assim,
se houvesse a necessidade de controlar 80% do valor do estoque, deve-se
controlar apenas os quatro primeiros itens (já que eles representam 80 %). O
estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em
vista seu valor, deve ser mais rigorosamente controlado, e também devem ter
estoque de segurança bem pequeno. O estoque e a encomenda dos itens da classe C
devem ter controles simples, podendo até ter estoque de segurança maior. Já os
itens da classe B deverão estar em situação intermediária.
Fonte: http://qualidadeonline.wordpress.com/2010/12/17/curva-abc-para-o-controle-de-estoque-ou-de-materiais/
Concluímos
que a consequência da utilização dessa ferramenta/técnica é a otimização da
aplicação dos recursos financeiros ou materiais, evitando desperdícios ou
aquisições indevidas e favorecendo o aumento da lucratividade.
Dentro
de um hotel o Critério ABC torna-se muito valioso no controle de compras, uma
vez que as aquisições de materiais são sempre de grande volume financeiro. Esse
controle bem executado poderá amenizar possíveis perdas e gerar lucro para o
Hotel.
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