INVENTÁRIO

INVENTÁRIO

O que é Inventário?

Relação de bens deixados por alguém em documento ou lista onde se encontram registrados bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.

No caso dos negócios, os inventários costumam conter a descrição do produto bem como a quantidade existente e o local onde se encontra.

O Inventário é de suma importância para as empresas a fim de evitar possíveis desvios e garantir a disponibilidade dos estoques para atendimento do cliente final.

Acuracidade do Inventário

O Inventário deve ser feito com cuidado e perfeição para a eficiência do operacional da empresa e deve ser prioridade para os Supervisores, Gerentes e Diretores de qualquer ramo de negócio.

Passo a Passo do Inventário

Equipe de Inventário;

Inventariar os produtos no endereçamento correto;

Verificar a saída dos produtos;

Listar os produtos a serem inventariados;

Verificar os produtos que constam da listagem;

Listar os relatórios contábeis;

Comparar os produtos (sistema x físico);

Fazer ajuste se necessário.

Operação Difícil

Um inventário mal feito pode gerar uma Auditoria mal sucedida. Isso ocorre quando a direção da empresa não dá a devida importância ao processo de inventário, podendo prejudicar a confiabilidade dos controles contábeis da empresa.

Inventário nos Estoques

Para que o inventário aconteça de forma adequada são necessários os seguintes procedimentos:

Planejamento Cuidadoso;

Investimento substancial de tempo;

Empenho.

Técnicas para Contagem de Estoque

Existem duas técnicas para a contagem de estoque:

Inventário Físico: paralisação da organização por um período a fim de realizar a contagem de todos os itens, permitindo identificar as quebras no estoque;

Ex.: Supermercados, Lojas de Varejo;

Inventário Rotativo ou Cíclico: Checagem das quantidades em estoque por meio de contagem de porções do estoque, em uma base contínua, ou seja, trata-se de um processo que realiza contagem regulares, mas que não conta a totalidade dos estoques em um único evento.

Ex.: Auditoria Sistema X Físico

Diferenças entre os Inventários

Inventário Físico Anual	Inventário Rotativo ou Cíclico
Esforço concentrado (pico de custo);	Almoxarifes tornam-se especialistas no processo e no ajuste;
Gera impacto na atividade da empresa (almoxarifado de portas fechadas);	Causas são identificadas rapidamente (feedback imediato eleva qualidade);
Produtividade da mão-de-obra decrescente (ocorrem erros durante o processo);	São tomadas ações preventivas;
Almoxarifes tem que “reaprender”;	Os erros são reduzidos;
As causas das divergências não são identificadas;	Sem grande esforço, os custos são distribuídos (gratuitos até);
Acuracidade dos saldos não melhora.	Ocorre constante incremento da produtividade (todos participam);
	Continuo aprimoramento da acuracidade dos saldos;

Fonte: 

http://www.biblioteca.ajes.edu.br/arquivos/monografia_20110916180317.pdf

Os critérios de seleção dos itens a serem contados variam de empresa para empresa, porém a maioria utiliza os Critérios ABC (Curva ABC).

Concluímos que toda a empresa deve fazer o inventário para ter controle sobre seu estoque. Observando os dois tipos de Inventários, achamos que o melhor é o Inventário Rotativo ou Cíclico, pois reduz custos e erros, podem ser tomadas ações preventivas, há incremento da produtividade e contínuo aprimoramento da acuracidade dos saldos, melhorando e agilizando o desempenho desta atividade dentro das empresas.